DESJEPS  Direction de structure et de projet

Objectifs de la formation

Le directeur de structure et de projet conçoit et dirige la mise en œuvre du projet de développement pluriannuel d’une structure : association, service d’une collectivité territoriale, établissement ou secteur d’une association, structure commerciale, … agissant dans le domaine de l’animation socio-éducative, culturelle et / ou sportive.

Il impulse des dynamiques participatives de la part de l’ensemble des parties prenantes de l’organisation (personnels, publics accueillis, gouvernance, bénévoles, …), mobilise les ressources nécessaires et associe les partenaires et réseaux de la structure. 

Il assure en autonomie et, le cas échéant, en lien avec les services dédiés, la gestion d’une structure dans ses différentes dimensions (administrative, financière, économique, gestion des ressources humaines, matérielles et opérationnelles) dans le respect des règles de gouvernance, de l’organisation de la structure et des règlementations en vigueur.

En lien avec ses instances de gouvernance, il est chargé de définir les orientations stratégiques de la structure, en s’appuyant sur un diagnostic et une analyse stratégique.

Il promeut les activités et les orientations stratégiques de la structure auprès de ses partenaires, notamment institutionnels et est force de proposition en vue d’apporter des réponses nouvelles aux besoins identifiés sur le territoire de référence de la structure et auprès de ses différents publics.

Activités visées

• Conduite d’un diagnostic de l’environnement territorial, politique et partenarial de la structure
• Conduite d’un diagnostic interne de la structure
• Élaboration de la stratégie de développement de la structure en lien avec les instances de gouvernance
• Conception du projet de développement de la structure
• Direction de la mise en œuvre du projet de développement de la structure
• Développement des relations stratégiques et politiques avec les partenaires et des actions de communication externe
• Gestion des ressources humaines
• Gestion de la démarche Qualité, Sécurité, Santé du Travail et Environnement
• Management et animation des ressources humaines de la structure
• Pilotage financier et budgétaire de la structure
• Gestion administrative, matérielle et logistique de la structure

Compétences visées

• Analyser les caractéristiques du territoire de référence et des publics-cibles de la structure, notamment les plus fragiles et en situation de handicap, en tenant compte de dimensions économiques, sociales et politiques, en vue de repérer les enjeux, la demande, les ressources et les besoins du territoire
• Analyser l’évolution des politiques publiques dans les domaines de la jeunesse, de l’éducation populaire et / ou du sport ainsi que les dispositifs publics mobilisables sur le territoire dans les domaines d’intervention de la structure, en mettant en place une démarche de veille, en vue de repérer leurs impacts actuels et potentiels sur la structure 
• Mobiliser les réseaux professionnels et les acteurs du territoire agissant dans les domaines d’intervention de la structure, en recherchant les complémentarités et coopérations possibles, afin d’alimenter des décisions en termes de partenariat ou de positionnement stratégique
• Analyser le fonctionnement interne de la structure, en tenant compte de son identité, de son évolution dans le temps et de ses orientations et pratiques actuelles, afin d’alimenter la prise de décision stratégique
• Analyser les moyens et les contraintes de la structure, en examinant les ressources humaines et matérielles dont elle dispose et l’environnement juridique, règlementaire et conventionnel dans lequel elle évolue, afin de repérer les freins et les leviers à prendre en compte lors de l’élaboration de la stratégie de développement
• Organiser des espaces de discussion dans le cadre de l’élaboration de la stratégie de la structure, en vue d’aboutir à une prise de décision par les instances de gouvernance, en veillant à respecter les procédures en vigueur au sein de la structure
• Élaborer des propositions d’axes stratégiques et de scenarios de développement pour la structure, en tenant compte du diagnostic interne et externe, en vue de préparer une prise de décision stratégique 
• Conduire une démarche participative d’ingénierie de projet de développement, en veillant à la prise en compte des principes de responsabilité sociétale et environnementale et des besoins des publics, dont les publics fragiles et en situation de handicap, en vue de concevoir le projet de développement de la structure à l’échelle de son territoire de référence
• Élaborer une démarche d’évaluation, en veillant à ce qu’elle soit partagée au sein de l’équipe et adaptée aux spécificités de la structure, afin repérer les améliorations à apporter à la mise en œuvre du projet de développement de la structure 
• Diriger la mise en œuvre du projet de développement, en veillant à adopter une démarche participative et de gestion des risques, afin de permettre le déploiement du plan d’actions dans le respect des valeurs de la structure et de la sécurité des publics
• Piloter la démarche d’évaluation du projet de développement, en associant les instances de gouvernance de la structure, afin de suivre et d’améliorer la mise en œuvre du projet de développement
• Développer les relations stratégiques et politiques avec les partenaires et les réseaux professionnels de la structure, en veillant à associer les instances de gouvernance et à respecter la stratégie de la structure, afin d’inscrire la structure dans la dynamique du territoire
  
• Déployer une stratégie de communication externe et des actions d’influence, en respectant la démarche, les valeurs et objectifs de la structure et en tenant compte de l’évolution des pratiques dans la communication, en vue de promouvoir l’utilité sociale des actions de la structure
• Définir et conduire une politique de gestion des ressources humaines et du dialogue social, en s’appuyant sur une démarche de gestion des emplois et des parcours et en tenant compte des situations de handicap, en vue de répondre aux besoins de la structure sur la durée
• Vérifier la conformité des opérations de gestion des ressources humaines, en tenant compte des obligations légales, réglementaires et conventionnelles auxquelles est soumise la structure, en vue de garantir la légalité des actions de la structure
• Concevoir une démarche de qualité, sécurité, santé au travail et environnement, en tenant compte des spécificités des activités de la structure et de la présence de différents publics et de bénévoles, afin d’optimiser les processus de la structure
• Conduire la démarche de qualité, sécurité, santé au travail et environnement de la structure, en tenant compte des spécificités de ses activités et de la présence de différents publics et de bénévoles, afin de garantir l’amélioration continue de ses actions
• Organiser le travail et les délégations au sein de la structure, en mobilisant les membres des équipes et en tenant compte des règles de gouvernance, afin de répondre aux enjeux de la structure
• Réaliser le suivi et l’accompagnement individuel des ressources humaines sous sa responsabilité directe, en veillant aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap, afin de les responsabiliser et de faire évoluer leurs interventions en fonction des besoins de la structure
• Mobiliser collectivement les ressources humaines de la structure autour de son projet de développement, en veillant à l’articulation entre les différents services ou intervenants, afin d’impulser une dynamique collective propre au déploiement du projet de développement
• Analyser la situation financière de la structure, en tenant compte des spécificités de son domaine d’intervention, en vue de mobiliser les financements nécessaires pour assurer sa pérennité et le déploiement de ses activités et de réaliser les arbitrages nécessaires
• Assurer le pilotage financier et budgétaire de la structure, en tenant compte des obligations légales et réglementaires auxquelles elle est soumise et des règles de gouvernance, en vue de garantir la conformité des actions de la structure
• Conduire la gestion administrative de la structure, en tenant compte de l’évolution des technologies, et du cadre législatif et réglementaire à respecter, en vue de garantir la conformité de ses actions, la sécurité des personnes et la pérennité de la structure
• Organiser et prioriser la gestion matérielle et logistique de la structure, en tenant compte de l’évolution de ses besoins et des ressources à disposition, en vue de faciliter la mise en œuvre en sécurité des activités et du projet de développement

Conditions d'accès

Profil attendu

• Être en situation de responsabilité sur un poste salarié dans une structure en capacité de développement ;
• Posséder une expérience dans le champ du secteur sportif à différents niveaux : encadrement, formation, coordination, direction…
• Démontrer une capacité d'analyse de sa pratique professionnelle ;
• Démontrer une capacité à engager une relation avec un auditoire ;
• Avoir engagé les démarches de financement de la formation et anticipé les absences liées à son parcours de formation

Exigences préalables à l'entrée en formation

Pour accéder à cette formation, il est nécessaire de satisfaire à plusieurs obligations.

• Remplir un dossier de candidature en ligne. Il doit être complet à la date limite de complétude, pour être pris en compte.
• Satisfaire aux tests de sélection
  

Vous trouverez toutes les informations concernant ces étapes dans les onglets ci-dessous

Pour toutes demandes d’information, allez dans la section contact en bas de cette fiche.

Inscription : Documents à fournir

Lors de votre candidature, vous allez créer un compte avec une adresse mail. Cette adresse sera notre moyen principal de communication. Pour cette raison, merci de saisir une adresse mail valide et que vous consultez régulièrement.

Les différentes pièces à téléverser lors de votre candidature seront les suivantes :

• Carte Nationale d’Identité (recto-verso), OU passeport en cours de validité OU titre de séjour valide (pour les personnes de nationalité étrangère hors UE)
• Photo d’identité (à insérer dans votre espace personnel en format photo)
• Justificatifs des diplômes obtenus
• Attestation de droits à la sécurité sociale valide (à télécharger sur le site de votre organisme de sécurité sociale AMELI ou autre).
• Pour les candidats de moins de 25 ans et de nationalité française : Attestation provisoire ou définitive de la participation à la « Journée Défense et Citoyenneté » (JDC) ou à la « Journée d’Appel de Préparation à la Défense » (JAPD)
• Curriculum Vitae (CV)
• Lettre de motivation
• Pour les sportifs de haut niveau, un justificatif d’inscription sur la « Liste de haut niveau » devra être fournies
  Lien Accompagnement des Sportifs de haut niveau  
• Pour les Personnes en situation de handicap, des aménagements sont possibles. Veuillez consulter la fiche d’accompagnement afin d’anticiper les démarches nécessaires :
  Lien Accompagnement des personnes en situation de handicap  
  

Pièces spécifiques à la formation :

• Justificatif de qualification de niveau 5 ou niveau 6 dans le champ de l’animation ou du sport ;
• OU le cas échéant, d’attestation(s) justifiant de 36 mois d'activités professionnelles ou bénévoles correspondant à 2400 heures minimum, délivrée(s) par la ou les structures d'accueil concernées.

Tests d’exigences préalables à l’entrée en formation (TEP) et sélection

Exigences préalables à l'entrée en formation (EPEF)

Pour entrer en formation, vous devez satisfaire aux Exigences Préalables à l'entrée en formation suivant l’ article 4 de l'arrêté du 9 novembre 2024      

Modalités :

a) Justifier de la possession d'un des diplômes suivants :
- diplôme d’État relatif aux fonctions d'animation (DEFA) ou diplômes reconnus équivalents ;
- diplôme d’État de la jeunesse, de l'éducation populaire et du sport spécialité « animation socio-éducative ou culturelle » (DEJEPS ASEC) ;
- diplôme de niveau 5 dans le champ de l'animation enregistré au répertoire national des certifications professionnelles ;
- diplôme de niveau 6 enregistré au répertoire national des certifications professionnelles,

ou

b) Justifier de 36 mois d'activités professionnelles ou bénévoles correspondant à 2400 heures minimum.

Tests de sélection

Seuls les candidats ayant satisfait les exigences préalables à l'entrée en formation accéderont aux tests de sélection.

Les critères d'évaluations portent sur la qualité de l’analyse que le candidat effectue.

Date : automne 2025

Lieu : CREPS des Pays de la Loire (La Chapelle-sur-Erdre)

Modalités :

• un écrit sur l’analyse d’une expérience professionnelle
  

• Un entretien oral portant sur l'expérience acquise dans l'encadrement et la coordination d'équipes et de projets

Accompagnement des Sportifs de Haut Niveau

Accompagnement des Personnes en situation handicap  

Modalités et déroulement de la formation

Le positionnement

Le positionnement consiste à situer les acquis du stagiaire au regard des exigences finales du diplôme. Il permet de construire un plan de formation individualisé.

Seuls les candidats sélectionnés accèderont au positionnement.

Date : à l'issue des sélections -  Automne 2025

Lieu : CREPS des Pays de la Loire (La Chapelle-sur-Erdre)

Modalités :

• un écrit sur l’analyse d’une expérience professionnelle sur les différents champs du référentiel ;
• un entretien portant sur l'expérience acquise dans la coordination d’équipes, de projets, la gestion et le contexte d’emploi du stagiaire

Déroulement de la formation

Cette formation se déroule en alternance entre le centre de formation et l'entreprise d'accueil dans laquelle un tuteur/maître d'apprentissage sera désigné. En fonction du statut du stagiaire, il s'agira d'une structure de stage ou de l'employeur.

Dates : janvier 2026 à décembre 2027 (dates précises à venir)

Lieu : CREPS des Pays de la Loire - 44240 La Chapelle-sur-Erdre

Durée : informations à venir

Format : Regroupement régulier sur 4 jours – 1 fois/mois
Préparation et analyse des regroupements en distanciel sur un volume de 2 jours/mois.

Nombre de stagiaires : 8 minimum - 12 maximum

La formation en Entreprise :

Pour suivre cette formation, vous devez être en poste sur une activité vous permettant de travailler sur l’ensemble des compétences du référentiel.

Plusieurs statuts sont possibles : Apprenti – Salarié - contrat de professionnalisation

Nous vous invitons à débuter ces recherches au plus tôt (avant les tests de sélection). En cas de difficulté, vous pouvez contacter le coordonnateur (Cf. Contacts)

Types de structures conseillées :

• Établissement sportif (associatif ; paramunicipal, municipal et en société)
• Comité régional de fédération
• Association ayant au moins 3 salariés en ETP
• Service des sports en collectivités

Le tuteur-rice ou maitre d’apprentissage doit répondre à différents critères :

• Être titulaire d’un diplôme de même niveau ou supérieur au niveau de la formation suivie par le stagiaire et justifier de 3 ans d’expérience professionnelle ;
• Être à jour de sa carte professionnelle ;
• Être mandaté par la structure d’accueil pour assurer le tutorat du stagiaire ;
• S’engager à participer aux réunions organisées par le centre de formation.

Restauration et hébergement

informations à venir

Programme

Programme de la formation

La formation est structurée en 4 blocs de compétences :

• BC 1 : construire, avec les instances de gouvernance, la stratégie de développement d'une structure dans le domaine de l'animation socio-éducative, culturelle et/ou sportive ;
• BC 2 : concevoir et diriger un projet de développement d'une structure dans le domaine de l'animation socio-éducative, culturelle et/ou sportive ;
• BC 3 : manager l'équipe et gérer les ressources humaines et la démarche « Qualité, Sécurité, Santé au Travail et Environnement » d'une structure dans le domaine de l'animation socio-éducative, culturelle et/ou sportive ;
• BC 4 : assurer la gestion financière, matérielle et administrative d'une structure dans le domaine de l'animation socio-éducative, culturelle et/ou sportive.

Moyens pédagogiques et techniques

• Alternance entre des contenus théoriques et des mises en situation pratique.
• Contenus proposés en présentiel et à distance via la plateforme MOODLE
• Mobilisation d'outils et méthodes pédagogiques : Pédagogies actives et accompagnées, travaux de groupes, support de formation, module de formation à distance
• Accès à la documentation pédagogique et documentaires via la plateforme MOODLE, consultation et prêts d'ouvrages …

Modalités d'évaluation

Évaluations des blocs de compétences :

Organisées selon le référentiel de certification et les épreuves indiquées dans l' annexe II de l'arrêté du diplôme.

Les modalités d'évaluation sont les suivantes :

Bloc 1

Production d'un document écrit personnel analysant une expérience de définition d’une stratégie de développement au sein d’une structure dans le domaine de l’animation socio-éducative, culturelle et / ou sportive, faisant l'objet d'une soutenance orale suivie d'un échange;

Bloc 2

Production d'un document écrit personnel analysant une expérience de conception, de conduite et d’évaluation d’un projet de développement au sein d’une structure dans le domaine de l’animation socio-éducative, culturelle et / ou sportive. faisant l'objet d'une soutenance orale suivie d'un échange ;

Bloc 3

Production d'un document écrit personnel analysant une expérience de gestion des ressources humaines, de la démarche QSSTE et de management au sein d’une structure du domaine de l’animation socio-éducative, culturelle et / ou sportive, faisant l'objet d'une soutenance orale suivie d'un échange ;

Bloc 4

Production d'un document écrit personnel analysant une expérience de gestion financière, matérielle et administrative au sein d’une structure du domaine de l’animation socio-éducative, culturelle et / ou sportive, faisant l'objet d'une soutenance orale par le candidat suivie d'un échange.

Équipe pédagogique

La formation est coordonnée par un responsable pédagogique désigné par le CREPS. Une assistante de formation assure le suivi administratif.

L'équipe des formateurs est constituée d'experts de la discipline ou des domaines transversaux dont les compétences sont attestées par leur expérience ou leur diplôme. Ils sont issus de différents cadres d'emploi publics ou privés.

Pour la suite …

Le titulaire du diplôme peut compléter son parcours de formation en diversifiant ses compétences par l'acquisition d'un diplôme complémentaire de même niveau, ou la réalisation de formations continues. Avec de l'expérience, le diplômé pourra s'orienter vers le niveau supérieur et vers les concours de la fonction publique territoriale notamment.
L'accompagnement individualisé au cours de la formation permettra d'envisager les perspectives qui seront adaptées à chacun pour faire suite à l'obtention du diplôme. Également, en cas de réussite partielle, la poursuite du parcours sera étudiée avec l'équipe de formation.

Consulter le tableau des diplômes, concours et passerelles  

Secteurs d’activités :

Le directeur travaille notamment dans le cadre d’associations de jeunesse, d’éducation populaire ou de sport, du lien social et familial, de collectivités publiques, de regroupements intercommunaux, du secteur médico-social, d’entreprises du secteur marchand ou de l’économie sociale. Il est responsable au plan pédagogique, technique et logistique et conduit, par délégation, le projet de la structure.

Type d'emplois accessibles :

Directeur, chef de projet, directeur d’équipement, délégué régional, responsable de secteur, directeur de service, directeur de structure.